Sekretarz Miasta - Tomasz Porębski

Sekretarz Miasta zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i w tym zakresie nadzoruje działalność referatów, równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz bezpośrednio kieruje podległymi komórkami organizacyjnymi.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. Inicjowanie koniecznych zmian w zakresie struktury organizacyjnej Urzędu oraz przepisów związanych z organizacją pracy w Urzędzie;

2. Nadzór nad właściwym stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w komórkach organizacyjnych urzędu;

3. Koordynacja zadań obronnych, wynikających ze szczególnych regulacji prawnych, podejmowanych przez referaty, biura, zespoły i samodzielne stanowiska pracy;

4. Współuczestniczenie w organizowaniu kontaktów Prezydenta z przedstawicielami innych środowisk;

5. Organizowanie wymiany doświadczeń z innymi gminami;

6. Przeprowadzanie konsultacji społecznych;

7. Nadzór merytoryczny i koordynacja pracy poszczególnych stanowisk na sesjach Rady Miejskiej i posiedzeniach komisji;

8. Opracowywanie sprawozdań z wykonania uchwał Rady;

9. Realizacja zadań w zakresie koordynacji i zabezpieczenia wyborów i referendów;

10. Współpraca z organami, urzędami i instytucjami w zakresie realizowanych zadań;

11. Opracowywanie wniosków o przyznanie odznaczeń państwowych;

12. Koordynacja działań związanych z dostępem do informacji publicznej.

Sekretarz prowadzi powierzone sprawy Gminy w zakresie ustalonym przez Prezydenta.

Przy wykonywaniu swoich kompetencji i zadań Sekretarz działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Prezydenta.

Sekretarz prowadzi nadzór nad:

1. Referatem Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych,

2. Zespołem Organizacyjnym,

3. Biurem Rady Miejskiej.